招 标 人：忻州师范学院附属外国语中学 (盖章)
法定代表人： 田克勤 (签章)
委托代理人： 谢晓丽 (签章)
项目负责人： 张震宇 (签章)
地址：山西省忻州市七一北路92号
联系电话：0350-3048422
第一章 投标邀请
忻州师范学院附属外国语中学就本校学生校服项目进行招标采购，兹邀请合格供应商参加投标。
1、项目名称：忻州师范学院附属外国语中学学生校服项目
2、项目简要说明：忻州师范学院附属外国语中学5400套春秋校服（详见第三部分）；交货期：30天。
3、投标保证金：人民币伍万圆整，采取本票、汇票或转帐支票等形式（恕不接受现金），在递交投标文件时送达投标地点。
4、招标文件获取方法：忻州师范学院附属外国语中学网站下载，网址：http//www.xztc.edu.cn
5、投标文件份数：正本壹份，副本壹份。
6、答疑及报名：2009年8月21日上午9：00-10：00，忻州师范学院附属外国语中学政教处集中答疑。请有意参加投标的单位携带营业执照、税务登记证等原件及复印件（加盖公章）前往现场报名签到并答疑。本次采购只接受按时报名并通过资格审查的供应商的投标文件。联系人：钱俊光；联系电话：0350-3048422
7、递交投标文件时间、地点：2009年8月22日上午9：00至9：30，忻州师范学院附属外国语中学综合楼四层会议室。
8、投标时间、地点：2009年8月22日上午10：00整，忻州师范学院附属外国语中学综合楼四层会议室，届时请参加投标的单位法人或法人委托人参与投标，迟到的供应商（含书面资料或保证金等未及时提交的），忻州师范学院附属外国语中学将拒绝其参与投标。
联系电话：0350-3048422
联系传真：0350-3048920
项目负责人：张震宇
地 址：山西省忻州市七一北路92号
邮政编码：034000
项目咨询联系人：钱俊光；联系电话：0350-3048422
第二章 投标人须知
一、招标文件的构成
1、招标文件组成：投标邀请、投标人须知、投标人应当提交的资格和资信证明文件、投标报价要求、投标文件编制要求和投标保证金缴纳方式、招标项目的技术规格、要求和数量、合同主要条款及合同签订方式、交货和提供服务的时间、评标方法、评标标准和废标条款、附件等。
2、投标人应详细阅读招标文件的全部内容。如果投标人没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标文件没有对招标文件在各方面的要求都做出实质性响应，可能导致其投标被拒绝。
二、投标文件的编制与递交
1、投标文件应由商务部分、技术部分、价格部分，以及其他部分组成。
2、投标文件中应提交证明投标人有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件。证明投标人合格和资格的文件详见“第三章 招标项目的技术规格、要求和数量”中“投标供应商须满足的资质要求及须提供的资质证明材料”。
3、投标文件中应提交能够证明投标人所供货物与招标文件的要求相一致的文件，可以是文字资料、图纸和数据。如有不符之处，应说明其差别之所在；招标文件中技术要求所提供的质量标准、制造货物的材质和货物性能，投标人可以在投标文件中提出不同的标准和材质以替代，但应使评标小组相信替代品的质量和性能相同于或优于原技术要求。
4、投标文件中的文字均应使用中文，若有英文或其他语言文字的资料，应提供相应的中文翻译资料；计量单位应为国家法定计量单位；报价应使用人民币报价。
5、投标文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改。如有修改，修改处须有投标人公章及法定代表人或其授权的投标人代表签字。投标文件应按照招标文件规定的顺序，统一用A4纸打印、装订成册并编制目录，由于编排混乱导致投标文件被误读或查找不到，责任由投标人承担。投标人应在投标文件中写清相应的项目名称、投标人全称、地址、电话、传真等。
6、投标人应提交一式两份投标文件（一份正本、一份副本），每份投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符，以正本为准。投标文件的正本和副本均由投标人法人代表或经正式授权并对投标人有约束力的代表签字。
7、投标人应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间前，将投标文件密封送达投标地点。
三、投标报价
1、投标人应在《开标一览表》中标明拟提供货物的单价、总价以及分项报价。
2、投标报价应包括拟提供货物的设计、制作、包装、仓储、运输至验收合格之前所有含税费用，以及投标人应当提供的伴随服务/售后服务费用。
3、招标文件如没有特别说明的话，对每一项货物仅接受一个价格。
4、投标人须将开标一览表装在单独的封袋内，并标明“开标一览表”字样，以便招标时查找。
四、投标保证金
1、投标人应提交投标保证金，并作为其投标的一部分。投标保证金是为了保护采购人免遭因投标人的行为而蒙受的损失，学校采购工作小组在因投标人的行为受到损害时，投标人的投标保证金将不予退还。
2、投标人应按照投标邀请要求缴纳投标保证金。
3、落标人的投标保证金，将在评标结束后无息退还。
4、中标人的投标保证金，将在采购合同签订后转为履约保证金。
5、下列任何情况发生时，投标保证金不予退还：
（1）投标人在投标文件递交截止时间后至投标有效期期满前撤回其投标的；
（2）中标人在规定期限内未能签订合同的；
（3）提供虚假材料谋取中标的。
五、评标与定标
1、评标方法
本次招标采用最低价评标法，即符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的中标原则。
2、评标的保密性。学校学生校服采购工作小组必须采取必要措施，保证评标在严格保密的情况下进行。任何单位和个人不得非法干预、影响评标办法的确定，以及评标过程和结果。凡是与审查、澄清、评价和比较投标的有关资料等，均不向投标人及与评标无关的其他人员透露。
3、评标程序
（1）投标文件初审。初审分为资格性检查和符合性检查。
A、资格性检查。依据法律法规和招标文件的规定，对投标文件中资格证明、投标保证金等进行审查，以确定供应商是否具备投标资格。
B、符合性检查。依据招标文件规定，从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查，以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。
（2）澄清有关问题。对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者明显文字和计算错误的内容，学校采购小组可以要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明、补正应当采用书面形式，由其授权代表签字，但不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
（3）比较与评价。按照招标文件中规定的评标方法和标准，对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行商务和技术评估，综合比较与评价。
（4）按照评审后得分由高到低的顺序对供应商进行排列；得分相同的，按投标报价由低到高的顺序对供应商进行排列；得分且投标报价相同的，按技术指标优劣的顺序对供应商进行排列。
4、定标
1、学校学生校服采购工作小组将排名第一的供应商确定为中标供应商。
2、中标供应商确定后，将在校园网上发布公告，并同时向中标供应商发出中标通知书。
3、中标通知书对采购人和中标供应商具有同等法律效力。
4、无效投标
投标文件有下列情况之一的，在资格性、符合性检查时按照无效投标处理：
（1）不具备招标文件中规定资格要求的；
（2）不符合法律、法规和招标文件规定的其他实质性要求的。
5、有下列情形之一的予以废标，同时将废标理由通知所有投标供应商：
（1）符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质性响应的供应商不足三家的；
（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（3）投标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；
（4）因重大变故，采购任务取消的。
六、签订合同
1、中标供应商应当自中标通知书发出之日起五个工作日内，按照招标文件和中标供应商投标文件的约定与采购人签订采购合同，所签订的合同不得对招标文件和中标供应商投标文件作实质性修改。
2、中标供应商因不可抗力或者自身原因不能履行采购合同的，采购人可以视情与排位在中标供应商之后第一位的中标候选供应商签订采购合同，以此类推。
七、诚实信用
1、投标人之间不得相互串通投标报价，不得妨碍其他投标人的公平竞争，不得损害采购人或者其他投标人的合法权益。
2、投标人不得以学校学生校服采购工作小组成员行贿或者采取其他不正当手段谋取中标。即使在签订合同后，如果学校有证据表明投标人有此行为的，学校将单方面终止合同。
第三章 招标项目的技术规格、要求和数量
一、货物采购需求说明
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类型 |
性 别 |
配 置 |
数量 |
式 样 |
备 注 |
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春秋装 |
男
女 |
上衣 |
3600 |
运动服 |
面料：上衣：全棉法国绒 裤子：米通格复合料
质量要求：环保、吸汗、透气、舒适耐用。
颜色：上衣：主色：红色；配色：白
裤子：主色：藏蓝；配色：白 |
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裤子 |
3600 |
直筒 |
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夏装 |
男
女 |
上衣 |
1800 |
体恤衫 |
面料：上衣：提花格子料 裤子：全棉单面料
质量要求：环保、吸汗、透气、舒适耐用。
颜色：上衣：主色：白色；配色：绿
裤子：主色：藏蓝；配色：白 |
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裤子 |
1800 |
直筒 |
二、投标人必须满足的资质要求
1、具有山西省教育主管部门指定的学生装生产企业证明文件。
2、在中华人民共和国合法注册和按时进行年检的从事服装生产经营且注册资金在人民币30万元以上（含30万元），具有服装生产专用设备的生产厂家。企业有自己独立的生产基地、生产能力的证明，如：工厂人员构成，主要技术人员的资质情况及企业主要生产机械设备统计等。
3、生产企业未出现较大质量问题。
4、近三年内，没有重大违纪以及经济纠纷，并依法向国家缴纳税收和社会保障资金的企业；具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
5、具有良好的资信状况，能提供银行资信证明；具有良好商业信誉和健全的财务制度，具备本项目的履约能力，出具3年以上生产销售情况的证明材料；2008年厂家业绩（提供合同复印件并加盖公章）及相关质检报告（提供复印件并加盖公章）。（必须）
6、负责本项目投标相关事宜的如果是企业法定代表人，需提供法定代表人证明书，否则需提供法定代表人证明书和经法人代表签字的授权书。
三、交货时间：2009年 9 月30日前。
四、供货要求：
1、签订合同后由厂方上门直接量体、定型号。
2、服装送达学校时，供货商同时提供有效的检测报告和质保书。检测报告和质保书若不符要求，学校有权退货，供货商赔偿由此造成的一切损失，学校有进一步追究责任的权利。
3、如学校增加用量，供货商保证及时增补，质地质量相同，价格不变。
4、厂方设计样服，校方不承担样服费用。
5、对于来我校就读的特困户子女、革命烈士子女及孤儿的校服由中标人免费赠送；教职工子女、残障学生的校服由中标人给予60%的价格优惠。
五、售后服务要求：出现质量问题，供货商需无条件退、换。
六、验收及付款方式
1、所有校服经采购人验收合格后，支付合同总金额的70%；
2、余款在校服经采购人验收后90个工作日内付清。
第四章 合同
忻州师范学院附属外国语中学学生校服采购合同
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采购人（以下称甲方）忻州师范学院附属外国语中学 |
供应商：（以下称乙方） |
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住所地：山西省忻州市七一北路92号 |
住所地： |
根据《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定，甲乙双方按照2009年忻州师范学院附属外国语中学学生校服采购招标结果签订本合同。
第一条 合同标的 乙方根据甲方需求提供下列货物：学生装，货物名称、规格及数量详见乙方投标文件。
第二条 合同总价款 本合同项下货物每套（含春秋装、夏装各壹套）单价为___________（大写）人民币总价款为___________（大写）人民币，分项价款在“投标报价表”中有明确规定。
本合同总价款是货物设计、制作、包装、仓储、运输及验收合格之前发生的所有含税费用。
本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。
本合同执行期间合同总价款不变。
第三条 组成本合同的有关文件 下列关于忻州师范学院附属外国语中学学生校服采购招标的投标文件或与本次采购活动方式相适应的文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：
（1）乙方提供的投标文件和投标报价表；
（2）供货一览表；
（3）技术规格响应表；
（4）商务条款响应表；
（5）投标承诺；
（6）服务承诺；
（7）中标通知书；
（8）甲乙双方商定的其他文件等。
第四条 权利保证 乙方应保证甲方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、版权、商标权或其他权利的起诉。一旦出现侵权，乙方应承担全部责任。
第五条 质量保证
1、乙方所提供的货物的技术规格应与投标文件规定的技术规格及所附的“技术规格响应表”相一致；若技术性能无特殊说明，则按国家有关部门最新颁布的标准及规范为准。
2、乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的货物在正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。货物验收后，在质量保证期内，乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷所发生的任何不足或故障负责，所需费用由乙方承担。
第六条 包装要求
除合同另有规定外，乙方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装。该包装应适应于远距离运输、防潮、防污染，以确保货物安全无损运抵指定地点。由于包装不善所引起的货物损失均由乙方承担。
第七条 交货和验收
1、乙方应当签定合同之日起30日（日历天）内将货物/服务交付甲方，地点由甲方指定。
2、乙方交付的货物应当完全符合本合同或者投标文件所规定的货物、数量和规格要求。乙方不得少交或多交货物。乙方提供的货物不符合招、投标文件和合同规定的，甲方有权拒收货物，由此引起的风险，由乙方承担。
3、货物的到货验收包括：型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好。验收标准：
（1）服装数量、尺寸、规格、面料等；按合同要求、招、投标文件及样品进行验收；
（2）检验标准：按国家或行业或地方标准验收。产品质量应达到设计要求，应能通过质检、计量部门的检验。
备注：乙方应向甲方提供货物执行的检验标准、出厂检验合格证书。
4、甲方应当在到货后的3个工作日内对货物进行验收；验收合格的，由甲方签署验收单并加盖单位公章。招标文件对验收期限另有规定的，从其规定。
第八条 服务承诺
1、乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。
2、除前款规定外，乙方还应提供下列服务：
（1）质保期不少于服装验收合格后三个月。在保质期内，乙方应对非人为因素损坏的服装负责包换。
（2）乙方应按甲方的要求及时追加提供各种型号的服装和特殊尺寸的服装。
（3）因到校学生数少而造成服装剩余，剩余部分由中标方退回。
3、对于来我校就读的特困户子女、革命烈士子女及孤儿的校服由中标人免费赠送；教职工子女、残障学生的校服由中标人给予60%的价格优惠。
第九条 履约保证金
1、乙方在签订本合同时向甲方交纳的投标保证金转为履约保证金。
2、履约保证金的有效期为该项目交货验收合格之日起180个工作日。
3、如乙方未能履行合同规定的义务，甲方有权从履约保证金中取得补偿。
4、履约保证金扣除甲方应得的补偿后的余额在有效期满后七个工作日内无息退还给乙方。
第十条 货款支付
所有校服经甲方验收合格后，支付合同总金额的70%；余款在校服经甲方验收合格后90个工作日内付清。
第十一条 违约责任
１、甲方无正当理由拒收货物、拒付货款的，由甲方向乙方偿付合同总价的5%违约金。
２、甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的，每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的5‰滞纳金，但累计滞纳金总额不超过欠款总额的5% 。
３、如乙方不能交付货物，甲方有权扣留全部履约保证金；同时乙方应向甲方支付合同总价５％的违约金。
４、乙方逾期交付货物的，每逾期1天，乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的5‰的滞纳金。如乙方逾期交货达（30）天，甲方有权解除合同，解除合同的通知自到达乙方时生效。
５、乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的，甲方有权拒收。甲方拒收的，乙方应向甲方支付货款总额5%的违约金。
６、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内（取两者中最长的期限），如经有关质检部门抽检，货物不能达到国家或地方相关质量标准的，甲方有权退货，乙方应退回全部货款，并按第3款处理，同时，乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。
7、乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务/售后服务的，应按合同总价款的5 %向甲方承担违约责任。
8、乙方在承担上述4-7款一项或多项违约责任后，仍应继续履行合同规定的义务（甲方解除合同的除外）。甲方未能及时追究乙方的任何一项违约责任并不表明甲方放弃追究乙方该项或其他违约责任。
第十二条 合同的变更和终止
除不可抗拒的情形外，本合同一经签订，甲乙双方不得擅自变更、中止或终止合同。
第十三条 合同的转让
乙方不得擅自部分或全部转让其应履行的合同义务。
第十四条 争议的解决
1、因货物的质量问题发生争议的，应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担；货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。
2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决争议，则采取以下第（2）种方式解决争议：
（1）向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；
（2）向忻州市仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。
3、在仲裁期间，本合同应继续履行。
第十五条 诚实信用
乙方应诚实信用，严格按照招标文件要求和投标承诺履行合同，不向甲方进行商业贿赂或者提供不正当利益。
第十六条 合同生效及其他
1、本合同自签订之日起生效。
2、本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
3、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。
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甲方（采购人）：（盖章）忻州师范学院附属外国语中学 |
乙方（供应商）：（盖章） |
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法定代表人： |
法定代表人： |
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委托代理人： |
委托代理人： |
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电 话： |
电 话： |
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开户银行： |
开户银行： |
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帐 号： |
帐 号： |
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单位地址： |
单位地址： |
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日期： 年 月 日 |
日期： 年 月 日 |
第五章 附 件
附件一：投标申请及声明书格式
投标申请及申明书
致：忻州师范学院附属外国语中学学生校服采购工作小组
根据忻州师范学院附属外国语中学学生校服采购工作小组招标文件，经我单位仔细阅读和研究，决定参加投标，愿意完全接受招标文件中所有的条件和要求。现正式授权下述签字人 (姓名和职务)代表投标人 （投标单位的名称），提交投标文件正本壹份，副本壹份。
1、愿意提供招标文件中要求所有资料，并保证完全真实准确。
2、我单位完全同意评标办法。
3、投标后的最终报价已经确认无误。中标后，愿意按照规定将投标保证金转为履约保证金。
4、我单位如果未按招标文件要求、合同规定等提出的各项承诺履行义务，愿意承担本招标文件中所列的违约责任。
5、投标人已详细审核全部招标文件及其有效补充文件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。
6、我们同意从规定的开标日期起遵循本投标书，并在规定的投标有效期期满之前本投标文件始终对我方具有约束力。
7、我们愿意同意向贵方提供贵方可能另外要求的与投标有关的任何证据或资料。
8、一旦我方中标,我们愿意履行自己在投标文件中的全部承诺和责任。
9、我们愿意遵守招标文件中对投标者的所有规定。
10、我们完全理解学校采购工作小组有保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何投标，以及宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权力。我们完全理解学校采购工作小组无向未中标人解释未中标理由的义务。
11、如果在开标后规定的投标有效期内撤回投标，我们的投标保证金可被贵方没收；
11、与本投标有关的正式通讯地址为：
地 址：
邮 编：
电 话：
传 真：
12、与本投标单位有关的正式开户银行：
开户银行：
帐号：
投标单位代表姓名（签字）：
投标单位名称：
公 章：
日 期： 年 月 日
投标报价文件中所有关于投标资格文件、附件材料说明及证明陈述均是真实准确的，若有虚假和违背，我公司愿意承担由此而产生的一切后果。
投标报价单位法人代表签字：
投标报价单位公章：
年 月 日
附件二：法定代表人授权书格式
法定代表人授权书
忻州师范学院附属外国语中学学生校服采购工作小组：
本授权书声明：注册于 （投标人住址）的 （投标人名称）法定代表人 （法定代表人姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的 （投标人代表姓名、职务）为本公司的合法代理人，就贵方组织的
（项目名称）投标，以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。
法定代表人签字：
被授权人签字：
日 期： 年 月 日
附件三：开标一览表格式
开标一览表
投标人名称：
项目总价： 单位：元（人民币）
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项目名称 |
投标总价（元） |
报价明细 |
备注 |
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名 称 |
单价
（元） |
数量
（件） |
小计
（元） |
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忻州师范学院附属外国语中学学生校服项目 |
小写：￥
大写： |
春秋装 |
上衣 |
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裤子 |
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夏装 |
上衣 |
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裤子 |
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合 计 |
—— |
—— |
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说明：1、投标人必须据实填具此表，没有投标的需求须表注明”无”字样。否则，由此产生的后果由投标人自行负担。2、“开标一览表”不需装订，标明“开标一览表”字样后单独装袋密封。
|
法定代表人或授权代表（签字）：
日期： 投标单位盖章
附件四：服务承诺书格式
服务承诺书
（供应商按不低于招标文件的要求填写）
|
可 提 供
的 优 惠
条 件 |
|
|
售 后
服 务
内 容 |
|
|
承 诺 |
|
投标单位（盖章）： 法定代表人或授权代表（签字或盖章）
日期： 年 月 日
注：此表不够可复制和放大
招标文件.doc